会计考试会计电算化复习讲义二

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第二节　会计核算软件

　　本节要点

　　会计核算软件的概念

　　会计核算软件分类

　　会计核算软件功能模块的构成

　　主要内容

　　一、会计核算软件的概念

　　1.会计软件的三个层次：会计核算、会计管理、会计决策

　　2.会计电算化的初级阶段主要目的是解决会计核算问题，亦使用计算机对会计数据进行处理。本书主要介绍会计核算软件的相关基本内容。

　　3.会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。

　　4.大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。

　　二、会计核算软件分类

　　(一)按硬件结构划分，会计核算软件可分为：单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。

　　(二)按适用范围划分，则会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。

　　专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。

　　专用会计核算软件也称为定占开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。

　　通用会计核算软件。是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主，例如，用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企业会计软件可适用于工业、商品流通、交通运输、农业、外资、股份制等各种类型的企业。

　　按适用范围划分，通用会计核算软件又可分为全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件。

　　为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须首先使用该模块，对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情况的专用会计核算软件。

　　会计软件越通用，系统初始化的工作量就越大，计算机系统资源占用和浪费就越严重，将使用户单位的某些特殊核算要求难以得到满足。

　　(三)通用会计核算软件的特点：

　　(1)通用性强。

　　(2)成本相对较低

　　(3)维护业务量小、且维护有保障

　　(4)软件开发水平较高

　　(5)开发者决定系统的扩充与修改

　　(6)专业性差

　　(四)选择会计会计核算软件应注意的问题

　　(1)所选软件的技术指标能否满足需要。

　　(2)会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求。

　　(3)售后服务的质量。商品化会计软件经销商的售后服务质量，也是选购软件时不可忽视的问题。

　　(4)是否有同类企业成功地运用了该种软件。

　　三、会计核算软件功能模块的构成

　　会计核算软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能模块组成。

　　1.含义：是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。

　　2.我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。

　　3.账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。

　　4.各模块简介：

　　目前市场上的商品化会计核算软件，一般都有多个子系统或功能模块供不同的用户选购。

　　下面简单介绍会计核算软件各功能模块的主要作用：

　　(1)账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。

　　(2)应收/应付款核算功能模块。

　　(3)固定资产核算功能模块。固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。

　　(4)存货核算功能模块。主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。

　　(5)销售核算功能模块。是根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算;合同的辅助管理;

　　(6)工资核算功能模块。主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。

　　(7)成本核算功能模块。主要的基本任务是归集和分配各种成本费用，及时计算产品的总成本和单位成本。

　　(8)会计报表生成与汇总功能模块。